برگزاری کارگاه آموزشی فرایند فارغ‌التحصیلی به مناسبت دهه سرآمدی آموزش ۱۴۰۴

به مناسبت دهه سرآمدی آموزش در سال 1404 با شعار «بالندگی با آموزش هوشمند»، کارگاه آموزشی فرایند فارغ‌التحصیلی ویژه کارشناسان ستاد و دانشکده‌های دانشگاه، با همکاری مدیریت خدمات آموزشی و مدیریت تحصیلات تکمیلی، روز یکشنبه ۱۴ اردیبهشت‌ماه از ساعت ۱۳ تا ۱۵ در سالن صلح دانشکده حقوق و علوم سیاسی برگزار شد.

در این کارگاه که با حضور سرکار خانم مریم رضایی و آقای سید رئوف عظیمی برگزار شد، مراحل مختلف فرایند فارغ‌التحصیلی دانشجویان در کلیه مقاطع تحصیلی، از زمان ورود تا تسویه‌حساب نهایی، مورد بررسی قرار گرفت. هدف اصلی این کارگاه، تبیین قوانین و مقررات آموزشی و تسهیل در اجرای فرایند تسویه‌حساب فارغ‌التحصیلی دانشجویان بود.

مباحث این نشست در سه مرحله ارائه شد:

1. تکمیل مدارک تحصیلی: در این بخش، مدارک و مستندات مورد نیاز در پرونده فیزیکی یا الکترونیکی دانشجویان برای ثبت درخواست تسویه‌حساب در سامانه گلستان بررسی شد.

2. اتمام واحدهای درسی: در این مرحله، به بررسی نهایی کارنامه دانشجویان، ثبت نمرات دروس و پایان‌نامه یا رساله، رعایت ضوابط سرفصل دروس، الزامات معرفی به استاد، دستورالعمل‌های امتحانی و تغییر وضعیت تحصیلی پرداخته شد.

3. فرایند تسویه‌حساب نهایی: این بخش شامل نحوه ثبت درخواست دانشجو در سامانه گلستان، اطلاع‌رسانی به دانشجویان طبق شیوه‌نامه، ابطال کارت دانشجویی، بارگذاری فرم اصلاحات و نسخه نهایی پایان‌نامه یا رساله و مراحل گردش کار تسویه‌حساب بود.

در پایان، چکیده‌ای از فرایند جدید فارغ‌التحصیلی که صرفاً شامل بعد آموزشی دانشجویان در سه مقطع تحصیلی است، ارائه شد. این فرایند پس از پیاده‌سازی در سامانه گلستان، به صورت رسمی ابلاغ خواهد شد.