اداره ثبت نام، پذیرش و امور مشمولین
معرفی اداره
اداره ثبت نام، پذیرش وامور مشمولین زیر نظر مدیریت خدمات آموزشی مسئولیت برنامه ریزی و نظارت بر حسن انجام امور پذیرش و ثبت نام پذیرفته شدگان جدیدالورود هر سال تحصیلی و رسیدگی به امور مشمولین و... را عهده دار می باشد.
وظایف اداره ثبت نام، پذیرش و امور مشمولین:
- برنامه ریزی ونظارت در امور مربوط به پذیرش و ثبت نام پذیرفته شدگان کنکور سراسری
- تهیه دستورالعمل وبرنامه زمانبندی ثبت نام ورودی های هر سال تحصیلی
- برنامه ریزی ثبت نام الکترونیکی وحضوری ونظارت بر حسن اجرای آن
- پذیرش وثبت نام دانشجویان اتباع غیر ایرانی به صورت بورسیه
- پذیرش وثبت نام دانشجویان انتقالی از خارج از کشور، فرزندان هیات علمی و...
- مکاتبه با وزارت علوم وسازمان سنجش در مورد پرونده های دارای مغایرت سوابق تحصیلی و یا در موارد عدم انطباق وضعیت تحصیلی دانشجو با مقررات آموزشی بر حسب مورد
- جذب وپذیرش دانشجویان متقاضی میهمان، انتقال و تغییر رشته با هماهنگی دانشکده ها
- به روز رسانی فرایند های آموزشی ثبت نام و تهیه دستور العمل های لازم جهت اجرا در دانشکده ها
- مکاتبه مستمر با حوزه های نظام وظیفه به منظور تبادل اطلاعات و مطلع ساختن مراجع ذیربط از وضعیت دانشجویان انتقالی، جابجایی ، ترک تحصیل و اخراج
- بررسی بخشنامه های مربوط به مشمولین تفسیر و ابلاغ آنها به دانشکده های تابعه
- انجام امور مشمولین در حین تحصیل و پس از فراغت از تحصیل
- تأیید لغو تعهد آموزش رایگان در سامانه سجاد پس از انجام تعهدات مربوطه